RECRUTEMENT EQUIPE NATIONALE

Missions

Le Responsable du Pôle Support de l’association a pour missions :

  • • Manager l’équipe Support (4 à 5 personnes) : coordination des réunions d’équipe, soutien et suivi des membres de l’équipe dans leurs missions, information sur les projets et l’actualité de l’association, suivi des actions, teambuilding
  • • Participer aux réunions du Conseil stratégique (1h30 toutes les 6 semaines en visioconférence + 2 rencontres / an en présentiel) : reporting sur l’activité du pôle

Équipe et encadrement

Le Responsable Communication est membre du Conseil stratégique de l’association. Il reporte directement au Président.

Profil : Entre 23 et 35 ans. Capacité à saisir les enjeux stratégiques et à manager une équipe de bénévoles.

Disponibilité : 2 à 3 heures par semaine. Engagement minimum d’un an.

Fiche de poste 

Missions

Le Responsable Communication de l’association a pour missions :

  • • Assurer la communication des projets portés par le « national » (hors rassemblements) : week-ends Ecclesia Cantic Académie, appels à candidature, concours, CD, partenariats …
  • • Transmettre aux équipes communication des rassemblements l’esprit et l’exigence d’ Ecclesia Cantic, et assurer la cohérence entre la communication du « national » et celle des rassemblements
  • • Constituer un réseau de compétences sur lesquelles s’appuyer pour la communication de l’association : graphisme, montage vidéo …

Équipe et encadrement

Le Responsable Communication est membre de l’équipe Support (4 personnes) ; il agit en coordination avec le Responsable de pôle et en lien avec le Président de l’association, les responsables de projets et l’équipe communication des rassemblements.

Profil : entre 18 et 35 ans, de formation en communication ou école de commerce, ou bien ayant eu une expérience dans la communication d’une association ou d’une entreprise. La maîtrise des principales fonctions d’un outil de mise en page graphique est un plus.

Disponibilité : 2 à 3 heures par semaine. Engagement minimum d’un an.

Fiche de poste

Missions

Le trésorier de l’association a pour missions de :

  • • Préparer le budget et établir les comptes annuels de l’association ;
  • • Rembourser les frais engagés par les membres du comité stratégiques et les chefs de projets ;
  • • Régler les intervenants des week-ends Ecclesia Cantic Académie ;
  • • Émettre les reçus fiscaux destinés aux donateurs et partenaires institutionnels ;
  • • Classer et archiver les documents comptables et bancaires ;
  • • Gérer le compte bancaire de l’association et être l’interlocuteur privilégié de la banque.

Son rôle est limité aux activités relatives au « national », c’est-à-dire celles qui ne relèvent pas du rassemblement proprement dit ; pour ce dernier, une délégation de pouvoir est donnée au responsable du pôle finances de chaque rassemblement.

Équipe et encadrement

Le trésorier est membre de l’équipe Support (4 personnes) ; il agit en coordination avec le Responsable de pôle et en lien avec le Président de l’association.

Profil : entre 18 et 35 ans, de formation comptable ou école de commerce, ou bien ayant eu une expérience comme trésorier d’une association.

Disponibilité : 4 à 6 heures par mois. Engagement minimum d’un an.

Fiche de poste

Missions

Le Responsable juridique – Secrétaire de l’association a pour missions de :

  • • Élaborer la nouvelle version des statuts de l’association ;
  • Veiller au respect des obligations statutaires et légales ;
  • • Préparer les assemblées générales (1 par an) ;
  • Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l’association ;
  • • Constituer et gérer le fichier des membres ;
  • • Accompagner les équipes locales dans leurs problématiques juridiques.


Son rôle est limité aux activités relatives au « national », c’est-à-dire celles qui ne relèvent pas du rassemblement proprement dit.

Équipe et encadrement

Le Responsable juridique – Secrétaire est membre de l’équipe Support (4 personnes) ; il agit en coordination avec le Responsable de pôle et en lien avec le Président de l’association.

Profil : entre 18 et 35 ans, de formation juridique.

Disponibilité : 4 à 6 heures par mois. Engagement minimum d’un an.

Fiche de poste

Missions

Le Responsable Édition de l’association a pour missions :

  • • Conduire les projets d’édition des chants composés pour Ecclesia Cantic: édition des partitions, enregistrement, production, impression CD, diffusion / vente, promotion, gestion des stocks, budget …
  • • Être le référent de l’association auprès de son éditeur partenaire Voix Nouvelles


Équipe et encadrement

Le Responsable Édition est membre de l’équipe Support (5 personnes) ; il est supervisé par un membre du conseil stratégique, professionnel du chant liturgique.

Profil : entre 18 et 35 ans, de formation supérieure et avec des compétences en gestion de projet. Une connaissance en musique, et en particulier en édition musicale, est un plus.

Disponibilité : 1 à 2 heures par semaine. Engagement minimum d’un an.

Fiche de poste